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Cour de cassation, 3ème chambre civile, 29 janvier 2026 — n° 24-14.982

Cassation Publication : b ECLI : ECLI:FR:CCASS:2026:C300072

Synthèse de la décision

Question juridique

Le bailleur est-il obligé de communiquer les justificatifs des charges au locataire sur demande ?

Principe retenu

Le bailleur a l'obligation de communiquer les justificatifs du montant des charges, impôts, taxes et redevances imputés au locataire. Cette communication doit se faire directement au locataire qui en fait la demande, et non pas seulement en tenant les documents à sa disposition.

Faits clés

  • Un locataire a demandé des justificatifs des charges à son bailleur.
  • Le bailleur a refusé de transmettre les documents demandés.
  • Le bailleur a proposé de tenir les justificatifs à disposition du locataire.
  • La demande du locataire était fondée sur l'article R. 145-36 du code de commerce.
  • Le litige concerne la communication des charges dans le cadre d'un bail commercial.

Articles cités

article R. 145-36 du code de commerce

Exposé du litige

Faits et procédure 1. Selon l'arrêt attaqué (Versailles, 25 janvier 2024), le 11 avril 2015, la société civile immobilière Audition.fr (la bailleresse) a donné à bail commercial à la société Cabinet Thevenet (la locataire) pour une durée de neuf ans à compter du 1er juillet 2015, des locaux à usage exclusif de bureaux. 2. Le 15 mars 2019, la bailleresse a signifié à la locataire un commandement de payer des charges visant la clause résolutoire insérée au bail. 3. Le 15 avril 2019, la locataire a assigné la bailleresse en contestation du commandement de payer et indemnisation.

Motivations de la décision

Réponse de la Cour Vu les articles 1134, dans sa rédaction antérieure à l'ordonnance n° 2016-131 du 10 février 2016 et 1353, alinéa 1er, du code civil, et les articles L. 145-40-2 et R. 145-36 du code de commerce : 5. Selon le premier de ces textes, les conventions légalement formées tiennent lieu de loi à ceux qui les ont faites. 6. Selon le deuxième, celui qui réclame l'exécution d'une obligation doit la prouver. 7. Selon le troisième, tout contrat de location comporte un inventaire précis et limitatif des catégories de charges, impôts, taxes et redevances liés à ce bail, comportant l'indication de leur répartition entre le bailleur et le locataire. Cet inventaire donne lieu à un état récapitulatif annuel adressé par le bailleur au locataire dans un délai fixé par voie réglementaire. 8. Selon le dernier, cet état récapitulatif annuel, qui inclut la liquidation et la régularisation des comptes de charges, est communiqué au locataire au plus tard le 30 septembre de l'année suivant celle au titre de laquelle il est établi ou, pour les immeubles en copropriété, dans le délai de trois mois à compter de la reddition des charges de copropriété sur l'exercice annuel. Le bailleur communique au locataire, à sa demande, tout document justifiant le montant des charges, impôts, taxes et redevances imputés à celui-ci. 9. Il résulte de ces textes, d'une part, que le bailleur doit, pour conserver les sommes versées au titre des provisions sur charges par le locataire ou pour obtenir le paiement de charges, justifier de l'existence et du montant de celles-ci, d'autre part, qu'il doit, pour satisfaire à son obligation de communication des justificatifs du montant des charges, les adresser au locataire qui lui en fait la demande sans pouvoir seulement les tenir à sa disposition. 10. Pour rejeter la demande de la locataire en répétition des provisions pour charges au titre des exercices 2018 à 2021 et la condamner au paiement d'une certaine somme au titre des charges, l'arrêt constate que la bailleresse verse aux débats des courriers de reddition de charges listant poste par poste les dépenses de l'ensemble immobilier et calculant la part à la charge de la locataire au prorata de la surface par elle occupée, lui permettant de vérifier que les charges demandées sont bien celles prévues par le bail et pour la somme correspondant à la surface qu'elle occupe. 11. Il ajoute que la locataire ne conteste pas que les différentes factures justifiant les dépenses ont été mises à sa disposition par la bailleresse et qu'elle ne peut donc lui reprocher le défaut d'envoi des différents justificatifs et en déduit que la bailleresse a satisfait à son obligation de communication et a justifié de son obligation de reddition. 12. En statuant ainsi, alors qu'il incombait à la bailleresse d'adresser à la locataire qui lui en avait fait la demande les justificatifs des charges, impôts, taxes et redevances qu'elle lui imputait et de justifier devant le juge du montant des charges qui étaient contestées par la locataire, la cour d'appel a violé les textes susvisés.

Dispositif

PAR CES MOTIFS, et sans qu'il y ait lieu de statuer sur les autres griefs, la Cour : CASSE ET ANNULE, sauf en ce qu'il confirme le jugement en ce qu'il dit que le commandement visant la clause résolutoire du bail signifié le 15 mars 2019 à la locataire est dépourvu de fondement et ne peut produire effet, l'arrêt rendu le 25 janvier 2024, entre les parties, par la cour d'appel de Versailles ; Remet, sauf sur ce point, l'affaire et les parties dans l'état où elles se trouvaient avant cet arrêt et les renvoie devant la cour d'appel de Versailles, autrement composée ; Condamne la société civile immobilière Audition.fr aux dépens ; En application de l'article 700 du code de procédure civile, rejette la demande formée par la société civile immobilière Audition.fr et la condamne à payer à la société Cabinet Thevenet la somme de 3 000 euros ; Dit que sur les diligences du procureur général près la Cour de cassation, le présent arrêt sera transmis pour être transcrit en marge ou à la suite de l'arrêt partiellement cassé ; Ainsi fait et jugé par la Cour de cassation, troisième chambre civile, et prononcé publiquement le vingt-neuf janvier deux mille vingt-six par mise à disposition de l'arrêt au greffe de la Cour, les parties ayant été préalablement avisées dans les conditions prévues au deuxième alinéa de l'article 450 du code de procédure civile.

Questions fréquentes

Quelles sont les obligations du bailleur en matière de charges locatives ?
Le bailleur a l'obligation de communiquer les justificatifs du montant des charges, impôts, taxes et redevances imputés au locataire. Cette communication doit se faire directement au locataire qui en fait la demande, et non pas seulement en tenant les documents à sa disposition.
Comment puis-je obtenir les justificatifs des charges de mon bail commercial ?
Le bailleur a l'obligation de communiquer les justificatifs du montant des charges, impôts, taxes et redevances imputés au locataire. Cette communication doit se faire directement au locataire qui en fait la demande, et non pas seulement en tenant les documents à sa disposition.
Quels sont mes droits en tant que locataire concernant les charges ?
Le bailleur a l'obligation de communiquer les justificatifs du montant des charges, impôts, taxes et redevances imputés au locataire. Cette communication doit se faire directement au locataire qui en fait la demande, et non pas seulement en tenant les documents à sa disposition.
Que faire si mon bailleur refuse de me donner les justificatifs des charges ?
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Est-ce que le bailleur peut refuser de communiquer les justificatifs des charges ?
Le bailleur a l'obligation de communiquer les justificatifs du montant des charges, impôts, taxes et redevances imputés au locataire. Cette communication doit se faire directement au locataire qui en fait la demande, et non pas seulement en tenant les documents à sa disposition.
Quels articles de loi régissent la communication des charges dans un bail commercial ?
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