Cour de cassation, 3ème chambre civile, 29 janvier 2026 — n° 24-16.270
Synthèse de la décision
Question juridique
Quelles sont les obligations du bailleur concernant la restitution des provisions versées par le locataire en cas de non-communication de l'état récapitulatif annuel ?
Principe retenu
Le bailleur n'est pas tenu de restituer les provisions versées par le locataire si l'état récapitulatif annuel n'a pas été communiqué dans le délai fixé par la loi ou le contrat, à condition qu'il puisse justifier de l'existence et du montant des charges exigibles.
Faits clés
- Bail commercial en vigueur
- Locataire a versé des provisions
- Bailleur n'a pas communiqué l'état récapitulatif annuel
- Délai de communication non respecté
- Bailleur justifie des charges exigibles
Articles cités
article R. 145-36 du code de commerce
Exposé du litige
Faits et procédure
1. Selon l'arrêt attaqué (Caen, 11 avril 2024), le 3 mars 2008, la société 17 Caen mémorial (la bailleresse) a donné à bail commercial des locaux à la société Imprimerie presse Calvados, aux droits de laquelle vient la société Publihebdos (la locataire). Le bail a été renouvelé à compter du 2 mars 2017.
2. Le 15 octobre 2021, la locataire a assigné la bailleresse en remboursement des provisions sur charges versées pour les années 2016 à 2021.
Motivations de la décision
Réponse de la Cour
4. Aux termes de l'article 1103 du code civil, les contrats légalement formés tiennent lieu de loi à ceux qui les ont faits.
5. Selon l'article L. 145-40-2 du code de commerce, tout contrat de location comporte un inventaire précis et limitatif des catégories de charges, impôts, taxes et redevances liés à ce bail, comportant l'indication de leur répartition entre le bailleur et le locataire. Cet inventaire donne lieu à un état récapitulatif annuel adressé par le bailleur au locataire dans un délai fixé par voie réglementaire.
6. Selon l'article R. 145-36 du même code, cet état récapitulatif annuel, qui inclut la liquidation et la régularisation des comptes de charges, est communiqué au locataire au plus tard le 30 septembre de l'année suivant celle au titre de laquelle il est établi ou, pour les immeubles en copropriété, dans le délai de trois mois à compter de la reddition des charges de copropriété sur l'exercice annuel.
7. Le bailleur qui n'a pas communiqué, dans le délai fixé par l'article R. 145-36 du code de commerce ou dans le délai prévu au contrat, l'état récapitulatif annuel incluant la liquidation et la régularisation des comptes, n'est pas tenu de restituer les provisions versées s'il justifie, le cas échéant devant le juge, de l'existence et du montant des charges exigibles.
8. La cour d'appel, qui a constaté que, nonobstant la tardiveté de la régularisation des comptes de charges, postérieure aux délais contractuel et légal, la bailleresse justifiait, à hauteur d'appel, du montant des charges exposées pour les années 2016 à 2020, en a exactement déduit que la demande de la locataire en remboursement intégral des provisions versées pour ces mêmes années devait être rejetée.
9. Le moyen n'est donc pas fondé.
Dispositif
PAR CES MOTIFS, la Cour :
REJETTE le pourvoi ;
Condamne la société Publihebdos aux dépens ;
En application de l'article 700 du code de procédure civile, rejette la demande de la société Publihebdos et la condamne à payer à la société 17 Caen mémorial la somme de 3 000 euros ;
Ainsi fait et jugé par la Cour de cassation, troisième chambre civile, et prononcé publiquement le vingt-neuf janvier deux mille vingt-six par mise à disposition de l'arrêt au greffe de la Cour, les parties ayant été préalablement avisées dans les conditions prévues au deuxième alinéa de l'article 450 du code de procédure civile.
Questions fréquentes
Quelles sont les obligations d'un bailleur en matière de bail commercial ?
Le bailleur n'est pas tenu de restituer les provisions versées par le locataire si l'état récapitulatif annuel n'a pas été communiqué dans le délai fixé par la loi ou le contrat, à condition qu'il puisse justifier de l'existence et du montant des charges exigibles.
Que se passe-t-il si le bailleur ne communique pas l'état récapitulatif annuel ?
Le bailleur n'est pas tenu de restituer les provisions versées par le locataire si l'état récapitulatif annuel n'a pas été communiqué dans le délai fixé par la loi ou le contrat, à condition qu'il puisse justifier de l'existence et du montant des charges exigibles.
Ai-je droit à la restitution des provisions versées si l'état récapitulatif n'a pas été fourni ?
Le bailleur n'est pas tenu de restituer les provisions versées par le locataire si l'état récapitulatif annuel n'a pas été communiqué dans le délai fixé par la loi ou le contrat, à condition qu'il puisse justifier de l'existence et du montant des charges exigibles.
Comment puis-je contester la non-restitution des provisions par mon bailleur ?
Le bailleur n'est pas tenu de restituer les provisions versées par le locataire si l'état récapitulatif annuel n'a pas été communiqué dans le délai fixé par la loi ou le contrat, à condition qu'il puisse justifier de l'existence et du montant des charges exigibles.
Quels délais doit respecter un bailleur pour communiquer l'état récapitulatif ?
Le bailleur n'est pas tenu de restituer les provisions versées par le locataire si l'état récapitulatif annuel n'a pas été communiqué dans le délai fixé par la loi ou le contrat, à condition qu'il puisse justifier de l'existence et du montant des charges exigibles.
Quelles charges peuvent être exigées par le bailleur dans un bail commercial ?
Le bailleur n'est pas tenu de restituer les provisions versées par le locataire si l'état récapitulatif annuel n'a pas été communiqué dans le délai fixé par la loi ou le contrat, à condition qu'il puisse justifier de l'existence et du montant des charges exigibles.
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