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Tribunal judiciaire, service des référés, 29 juillet 2026 — n° 25/56682

Déboute le ou les demandeurs de l'ensemble de leurs demandes

Synthèse de la décision

Question juridique

L'ancien syndic peut-il être condamné sous astreinte à remettre des documents qu'il n'a plus en sa possession ?

Principe retenu

L'ancien syndic ne peut être condamné à transmettre des pièces qu'il n'a pas en sa possession. En cas de perte ou d'absence de détention, seule la voie de la responsabilité professionnelle est ouverte.

Faits clés

  • Changement de syndic le 3 juillet 2025
  • L'ancien syndic a transmis la plupart des documents mais pas les justificatifs des mouvements bancaires de 2015 à 2022 ni les relevés bancaires depuis 2022
  • L'ancien syndic a indiqué ne plus avoir ces documents en sa possession
  • Le nouveau syndic a confirmé que l'ancien syndic était demeuré en compte groupé
  • Le syndicat des copropriétaires a assigné l'ancien syndic en référé pour obtenir la remise des documents sous astreinte

Articles cités

article 18-2 de la loi du 10 juillet 1965 article 696 du Code de procédure civile article 700 du Code de procédure civile

Exposé du litige

TRIBUNAL JUDICIAIRE DE [Localité 1] ■ N° RG 25/56682 - N° Portalis 352J-W-B7J-DA5HE N° : 9 Assignation du : 02 Octobre 2025 [1] [1] 2 Copies exécutoires délivrées le: ORDONNANCE DE RÉFÉRÉ rendue le 29 juillet 2026 par Maïté FAURY, Première vice-présidente adjointe au Tribunal judiciaire de Paris, agissant par délégation du Président du Tribunal, Assistée de Carine DIDIER, Greffière. DEMANDERESSES LE SYNDICAT DES COPROPRIÉTAIRES DU [Adresse 1], pris en la personne de son syndic en exercice, le cabinet [Adresse 2] C/O IMMOBILIERE [Localité 2] [Adresse 3] [Localité 3] Le cabinet IMMOBILIERE DU [Localité 4] - SARL [Adresse 4] [Localité 3] représentée par Maître Franck FISCHER, avocat au barreau de PARIS - #G0750 DEFENDERESSE La Société par actions simplifiée [1] [Adresse 5] [Localité 3] représentée par Maître Véronique BEAUR, avocate au barreau de PARIS - #B0427 DÉBATS A l’audience du 03 Juillet 2026, tenue publiquement, présidée par Maïté FAURY, Première vice-présidente adjointe, assistée de Carine DIDIER, Greffière, Par délibération de l’assemblée générale du 3 juillet 2025, le [Adresse 6] a été nommé en qualité de syndic pour gérer le syndicat de copropriétaires de l’immeuble sis [Adresse 1], succédant à au cabinet [C] [2]. Par acte d’huissier en date du 2 octobre 2025, le syndicat des copropriétaires de l’immeuble sis [Adresse 1] et le cabinet [Adresse 2] ont assigné en référé la société “cabinet [C] et [3]” devant le tribunal judiciaire de Paris aux fins d’obtenir: - sa condamnation à leur remettre, sous astreinte de 150 euros par jour de retard, l’intégralité des documents et archives du syndicat tels que décrits à l’article 18-2 de la loi du 10 juillet 1965 à savoir: le grand livre 2025, le décompte des charges de copropriété pour l’exercice 2024,la balance 2025 à jour,la balance 2015 à 2022,le grand livre 2015 à 2022,l’état des dépenses 2015 à 2023 + factures pour chaque exercice,les rapprochements bancaires pour 2020 à 2025,les relevés bancaires du compte séparé pour 2015 à 2025,les relevés bancaires du compte sur livret pour 2015 à 2025,l’ensemble des appels émis aux copropriétaires de 2015 à ce jour,le dossier des mutations sur les 10 dernières années,le dossier sinistre sur les 10 dernières années,le dossier travaux avec facture sur les 10 dernières années,RIB compte séparé,RIB compte sur livret,la situation de trésorerie au 3 juillet 2025 et ce jour,la capture d’écran des derniers mouvements bancaires,le comparatif dépenses / budget, - sa condamnation au paiement des dépens et à la somme de 2.000 euros sur le fondement de l’article 700 du Code de procédure civile. Lors de l’audience du 3 juillet 2026, le syndicat des copropriétaires et le cabinet Immobilière du château se prévalent des dispositions de l’article 18-2 de la loi du 10 juillet 1965 et maintiennent uniquement leurs demandes de transmission: - des justificatifs des mouvements bancaires de 2015 à 2022 - des relevé bancaires à compter de 2022. La société “cabinet [C] et [3]”, indique à l’audience ne pas être en possession de ces documents. A l’issue des débats, la décision a été mise en délibéré au 29 juillet 2026.

Motivations de la décision

MOTIFS Aux termes de l’article 18-2 de la loi du 10 juillet 1965, en cas de changement de syndic, l'ancien syndic est tenu de remettre au nouveau syndic, dans le délai de quinze jours à compter de la cessation de ses fonctions, la situation de trésorerie, les références des comptes bancaires du syndicat et les coordonnées de la banque. Il remet, dans le délai d'un mois à compter de la même date, l'ensemble des documents et archives du syndicat ainsi que, le cas échéant, l'ensemble des documents dématérialisés relatifs à la gestion de l'immeuble ou aux lots gérés mentionnés à l'avant-dernier alinéa du I de l'article 18, dans un format téléchargeable et imprimable. Dans l'hypothèse où le syndicat des copropriétaires a fait le choix de confier tout ou partie de ses archives à un prestataire spécialisé, il est tenu, dans ce même délai, d'informer le prestataire de ce changement en communiquant les coordonnées du nouveau syndic. Dans le délai de deux mois suivant l'expiration du délai mentionné ci-dessus, l'ancien syndic est tenu de fournir au nouveau syndic l'état des comptes des copropriétaires ainsi que celui des comptes du syndicat, après apurement et clôture. Après mise en demeure restée infructueuse, le syndic nouvellement désigné ou le président du conseil syndical pourra demander au président du tribunal judiciaire statuant en référé, d'ordonner sous astreinte la remise des pièces, informations et documents dématérialisés mentionnés aux deux premiers alinéas ainsi que le versement des intérêts provisionnels dus à compter de la mise en demeure, sans préjudice de toute provision à valoir sur dommages et intérêts. Selon jurisprudence constante, l’ancien syndic ne peut être condamné à transmettre des pièces qu’il n’a pas en sa possession, seule la voie de la responsabilité professionnelle étant ainsi ouverte. En l’espèce, le cabinet [C] [2] indiquant ne plus avoir en sa possession le reliquat de pièces non transmises, à savoir les justificatifs de l’ensemble des mouvements bancaires et les relevés bancaires depuis 2022, ce que tend à confirmer le nouveau syndic qui explique que l’ancien syndic était demeuré en compte groupé, il ne peut dès lors pas être condamné à produire lesdites pièces et il convient de débouter les demandeurs. Toutefois, les demandeurs ont été contraints de diligenter la présente action afin d’obtenir la transmission de la plupart des pièces visées à l’assignation. Il convient par conséquent en application de l’article 696 du Code de procédure civile de condamner le défendeur aux dépens ainsi qu’au paiement de la somme de 2.000 euros sur le fondement de l’article 700 du Code de procédure civile. L’exécution provisoire est de droit.

Dispositif

PAR CES MOTIFS, Statuant par ordonnance de référé mise à disposition au greffe, contradictoire et en premier ressort, Déboutons le syndicat des copropriétaires de l’immeuble sis [Adresse 1] et le cabinet Immobilière du château de leur demande de transmission des justificatifs de l’ensemble des mouvements bancaires de 2015 à 2022 et relevés bancaires de 2022 à ce jour; Condamnons la société “ cabinet [C] [4]” au paiement des entiers dépens; Condamnons la société “cabinet [C] et [3]” au paiement de la somme de 2.000 euros sur le fondement de l’article 700 du Code de procédure civile; Rappelons que l’exécution provisoire est de droit. Fait à [Localité 1] le 29 juillet 2026 La Greffière, La Présidente, Carine DIDIER Maïté FAURY

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si l'ancien syndic ne remet pas tous les documents ?
Dans cette affaire, l'ancien syndic a été débouté de la demande de remise sous astreinte car il ne détenait plus les documents. Toutefois, il a été condamné aux dépens et à payer 2 000 euros au titre de l'article 700.
Puis-je forcer mon ancien syndic à me donner les relevés bancaires ?
Si l'ancien syndic ne possède plus les relevés bancaires, le juge ne peut pas l'obliger à les fournir. En revanche, vous pouvez engager sa responsabilité professionnelle pour obtenir réparation.
L'ancien syndic peut-il refuser de donner des documents qu'il n'a plus ?
Oui, il peut opposer qu'il ne les a plus en sa possession. Le juge ne peut pas condamner à remettre des pièces inexistantes.
Quels sont les recours si le syndic sortant ne transmet pas les archives ?
Vous pouvez saisir le juge des référés pour obtenir la remise des documents existants. Si les documents sont manquants, vous pouvez envisager une action en responsabilité contre l'ancien syndic.
Quelle est la procédure pour obtenir les documents de copropriété après un changement de syndic ?
La procédure en référé est rapide. Dans cette affaire, le syndicat a assigné l'ancien syndic en référé, mais la demande a été rejetée pour les documents manquants.
Le syndic peut-il être condamné à une astreinte pour ne pas avoir remis des documents ?
L'astreinte peut être ordonnée si le syndic détient les documents et refuse de les remettre. En revanche, si le syndic ne les a plus, l'astreinte n'est pas possible.

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