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Explication de l'article 31 du décret n° 2012-1246 sur la liquidation des dépenses publiques Droit administratif Divorce et séparation

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en langage simple que signifie : Décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique
Article 31
Version en vigueur depuis le 01 janvier 2019
Modifié par Décret n°2018-803 du 24 septembre 2018 - art. 3
La liquidation consiste à vérifier la réalité de la dette et à arrêter le montant de la dépense. Elle comporte :
1° La certification du service fait, par laquelle l'ordonnateur atteste la conformité à l'engagement de la livraison ou de la prestation. Dans les conditions et les modalités fixées par arrêté du ministre chargé du budget, cette conformité peut être présumée au regard de la nature de la dépense ou de l'évaluation des risques résultant notamment des dispositifs de contrôle interne ;
2° La détermination du montant de la dépense au vu des titres ou décisions établissant les droits acquis par les créanciers.
En langage simple, cet article signifie que **l’administration doit vérifier qu’une dépense est réellement due et en déterminer précisément le montant avant de la payer**. Elle doit notamment confirmer que la prestation a bien été réalisée et vérifier les documents justifiant le paiement. ## Concrètement 1. **Vérifier que la dette existe** L’administration s’assure qu’elle doit réellement de l’argent à une personne ou à une entreprise. 2. **Vérifier que le service a été effectué** L’ordonnateur — par exemple, le responsable de l’organisme public — confirme que le bien a été livré ou que la prestation a été réalisée conformément à ce qui était prévu. 3. **Calculer le montant exact** L’administration examine les factures, contrats, décisions ou autres justificatifs afin de déterminer la somme réellement due. ### Exemple Une mairie commande des travaux pour 10 000 €. Avant de payer, elle doit vérifier : - que les travaux ont bien été réalisés ; - qu’ils correspondent à la commande ; - que la facture de 10 000 € est justifiée ; - qu’aucune somme ne doit être retirée ou ajoutée. **En résumé :** l’article impose un contrôle en trois temps : **la dépense est-elle réelle ? Le service a-t-il été fait ? Quel montant exact doit être payé ?**
Sources(2)
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