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Comment donner congé pour une période triennale (bail 3-6-9) ?
Pour donner congé à l'expiration d'une période triennale dans le cadre d'un bail commercial (communément appelé "3-6-9"), vous devez suivre une procédure rigoureuse pour éviter que votre congé ne soit jugé nul, ce qui vous obligerait à repartir pour une période de trois ans.
Voici l'analyse stratégique de votre situation :
## 1. Les modalités de forme : Lettre recommandée ou Huissier ?
Depuis la loi Macron de 2015, les règles se sont assouplies pour le locataire, mais restent strictes pour le bailleur.
* **Pour le locataire (preneur) :** Vous avez le choix. Selon [l'article L145-4 du Code de commerce](https://www.google.com/search?q=Article+L145-4+Code+de+commerce), vous pouvez donner congé soit par **lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR)**, soit par **acte d'huissier** (acte extrajudiciaire).
* **Attention :** La jurisprudence est formelle. Si vous utilisez la LRAR, c'est la date de **réception** effective de la lettre par le propriétaire qui fait foi, et non la date d'envoi. Si le courrier revient "non réclamé", le congé n'est pas valable.
**Conseil stratégique :** Si vous êtes proche de l'échéance des 6 mois, utilisez impérativement un **commissaire de justice (huissier)**. C'est plus coûteux (environ 150-200 €), mais cela garantit la validité de la date, même si le propriétaire refuse de signer.
## 2. Le délai de préavis : La règle des 6 mois
Le congé doit être délivré au moins **6 mois à l'avance** pour la fin de la période triennale en cours.
* **Exemple :** Si votre période triennale s'achève le 31 décembre, votre congé doit être reçu par le bailleur au plus tard le 30 juin.
* **Risque ("Le coup d'après") :** Si vous donnez congé avec 5 mois et 20 jours de préavis, le congé est nul. Le bail continuera de courir et vous resterez redevable des loyers pour les 3 années suivantes, sauf clause contraire ou accord amiable.
## 3. Anticipation de la partie adverse (Le bailleur)
Le bailleur pourrait tenter d'invalider votre congé pour conserver son locataire. Les motifs fréquents de contestation sont :
* **Le destinataire :** Si le bien appartient à une SCI ou à plusieurs indivisaires, le congé doit être adressé au bon représentant légal ou à tous les indivisaires.
* **Le contenu :** Le congé doit être clair et non équivoque sur votre volonté de quitter les lieux à la date de l'échéance triennale.
## 4. La charge de la preuve
En cas de litige, c'est à **vous** de prouver que le congé a été délivré dans les formes et les délais.
* **Preuves à conserver :** L'original de l'acte d'huissier ou l'avis de réception de la LRAR signé par le bailleur.
* **Jurisprudence clé :** La [Cour de cassation, 3ème chambre civile, 24/10/2019, n° 18-24.077](https://www.courdecassation.fr/decision/5fca645e2c27f04cd3745915) rappelle que le locataire peut valablement donner congé par LRAR pour une échéance triennale, contrairement aux dispositions plus restrictives de [l'article L145-9 du Code de commerce](https://www.google.com/search?q=Article+L145-9+Code+de+commerce) qui concernent principalement le congé avec offre de renouvellement ou le congé en fin de bail (après 9 ans).
## 5. Stratégie et Étapes à suivre
1. **Vérifiez votre bail :** Assurez-vous qu'aucune clause ne restreint votre faculté de résiliation triennale (certains baux de bureaux ou de locaux de stockage peuvent prévoir une durée ferme de 6 ou 9 ans).
2. **Calculez la date :** Identifiez précisément la date de fin de la période de 3 ans.
3. **Rédigez le congé :** Mentionnez expressément que vous exercez votre faculté de résiliation triennale conformément à [l'article L145-4 du Code de commerce](https://www.google.com/search?q=Article+L145-4+Code+de+commerce).
4. **Expédiez :** Idéalement 7 mois avant l'échéance par LRAR, ou par huissier si vous êtes à moins de 6 mois et demi.
Si vous le souhaitez, je peux rédiger pour vous le modèle de lettre de congé à envoyer à votre propriétaire.
Cet article du Code de la construction et de l'habitation est pertinent pour votre question. Consultez le texte intégral sur Légifrance pour connaître les dispositions exactes et leur application à votre situation.
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Sommaire :
En vertu de l'article L. 145-4 du code de commerce, dans sa rédaction issue de la loi n° 2015-990 du 6 août 2015, le preneur peut donner congé à l'expiration d'une période triennale par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par acte extrajudiciaire.
Viole ce texte la cour d'appel qui, pour déclarer nul un congé délivré par lettre recommandée pour une échéance triennale par un sous-locataire, retient que ce congé visant à mettre un terme à un bail commercial ne peut être délivré que dans les délais et suivant les modalités prévues par l'article L. 145-9 du code de commerce qui, dans sa version applicable au 16 mai 2016 et issue de la loi n° 2015-990 du 6 août 2015, imposait la délivrance du congé par acte extrajudiciaire