Peux-tu me rédiger le courrier à une entreprise attributaire qu'elle a obtenu le marché sous réserves du délai de stand still et des attestations nécessaires pour concourir aux marchés publics
Voici une proposition de modèle de lettre de notification d'attribution de marché public.
Ce courrier est une étape cruciale : il informe l'entreprise qu'elle est retenue (**attributaire pressenti**) tout en suspendant la signature définitive du contrat au respect de ses obligations administratives et du délai de sécurité (standstill).
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## Modèle de lettre de notification d'attribution
**Objet : Notification d'attribution du marché [Référence/Intitulé du marché] – Information de l'attributaire**
Madame, Monsieur,
J’ai le plaisir de vous informer que, suite à l’analyse des offres reçues pour le marché mentionné en objet, votre entreprise a été désignée comme attributaire.
Toutefois, conformément aux dispositions du [Code de la commande publique](https://www.google.com/search?q=Code+de+la+commande+publique), cette attribution ne deviendra définitive qu’après la levée des deux conditions suspensives suivantes :
### 1. Production des certificats et attestations
En application de [l'article R2143-7 du Code de la commande publique](/articles/code-de-la-commande-publique/R2143-7), vous devez nous transmettre sous un délai de **[Nombre, ex: 5] jours ouvrés** à compter de la réception du présent courrier :
* Les attestations fiscales et sociales à jour (attestations de vigilance URSSAF, certificat de régularité fiscale, etc.) ;
* L'extrait Kbis de moins de 3 mois ;
* [Ajouter toute autre pièce spécifique demandée au RC].
À défaut de production de ces documents dans le délai imparti, votre offre sera rejetée et nous procéderons à la sollicitation du candidat classé immédiatement après vous.
### 2. Délai de suspension ("Standstill")
Conformément aux articles [L2181-1](/articles/code-de-la-commande-publique/L2181-1) et [R2181-1 du Code de la commande publique](/articles/code-de-la-commande-publique/R2181-1), nous vous informons qu'un délai de suspension de la signature du contrat est observé afin de permettre aux candidats évincés d'exercer un éventuel recours.
Ce délai prendra fin le **[Date de fin du délai de standstill, généralement 11 jours après l'envoi électronique ou 16 jours après envoi postal]**.
Le contrat ne pourra être signé et vous être notifié qu'à l'issue de ce délai, sous réserve de l'absence de recours précontractuel.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
**[Signature de l'acheteur / Représentant du pouvoir adjudicateur]**
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## Analyse stratégique (Senior Partner)
### 1. Anticipation de la partie adverse (Coup d'après)
Même si vous avez choisi cette entreprise, le risque vient des **candidats évincés**. S'ils s'aperçoivent que vous avez signé le contrat avant la fin du délai de standstill ou sans avoir vérifié les attestations, ils peuvent engager un **référé contractuel** pour faire annuler le marché. Ne donnez aucun ordre de service (OS) de démarrage avant la notification formelle du contrat signé par les deux parties.
### 2. La charge de la preuve (Attestations)
L'[article R2143-7 du Code de la commande publique](/articles/code-de-la-commande-publique/R2143-7) est strict. Si l'entreprise vous fournit des documents périmés ou incomplets, vous avez l'obligation de rejeter son offre.
* **Conseil :** Vérifiez scrupuleusement la validité des codes QR sur les attestations URSSAF. Une attestation falsifiée est un motif d'exclusion immédiate et de signalement au procureur.
### 3. Évaluation des risques (Go/No-Go)
* **Risque de délai :** Si l'attributaire tarde à fournir les pièces, ne le relancez pas indéfiniment. Fixez une date butoir claire dans votre courrier.
* **Risque de recours :** Le délai de standstill (souvent 11 jours en cas d'envoi électronique des rejets) est votre protection. Si un candidat dépose un référé précontractuel durant ce laps de temps, vous avez l'interdiction de signer le contrat sous peine de nullité.
### 4. Pragmatisme et stratégie
Si le marché est urgent, vous pouvez demander à l'entreprise de préparer ses équipes techniquement durant le standstill, mais **sans aucun engagement financier de votre part**. Précisez bien que tout travail commencé avant la notification définitive l'est aux risques et périls de l'entreprise.
Je peux également, si vous le souhaitez, rédiger les **lettres de rejet pour les candidats évincés**, qui doivent obligatoirement être envoyées simultanément pour faire courir le délai de standstill.
⚖️
Sources officielles Légifrance
📄 Article L2181-1 du Code de la commande publique
Dès qu'il a fait son choix, l'acheteur le communique aux candidats et aux soumissionnaires dont la candidature ou l'offre n'a pas été retenue, dans les conditions prévues par décret en Conseil d'Etat.
📄 Article R2181-1 du Code de la commande publique
L'acheteur notifie sans délai à chaque candidat ou soumissionnaire concerné sa décision de rejeter sa candidature ou son offre.
📄 Article R2143-7 du Code de la commande publique
L'acheteur accepte comme preuve suffisante attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'exclusion mentionné à l'article L. 2141-2 , les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents. La liste des impôts, taxes, contributions ou cotisations sociales devant donner lieu à délivrance d'un certificat ainsi que la liste des administrations et organismes compétents figurent dans un arrêté du ministre chargé de l'économie annexé au présent code. Le candidat établi à l'étranger produit un certificat établi par les administrations et organismes de son pays d'origine ou d'établissement.
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Dans un dossier de consultation le pouvoir adjudicateur a modifié son offre dans le cadre de l'analyse afin de sécuriser les installations d'un plateau sportif. Les deux candidats ont été invités à répondre sur la base du cahier des charges modifié. Sur la base de quels critères peut-on s'appuyer pour justifier que la modification n'est pas substantielle ?
Dans le cadre d'une procédure de passation de marché public, la modification du cahier des charges en cours de consultation est une opération délicate qui doit respecter l'égalité de traitement entre les candidats.
Pour justifier que la modification apportée pour sécuriser le plateau sportif n'est pas **substantielle**, vous devez vous appuyer sur une analyse combinée de la jurisprudence administrative et des principes du [Code de la commande publique](https://www.google.com/search?q=Code+de+la+commande+publique).
Voici les critères stratégiques pour sécuriser votre procédure :
### 1. Le critère de l'économie générale du marché
La modification ne doit pas changer la nature globale du marché. Pour prouver qu'elle n'est pas substantielle, vous devez démontrer que :
* **L'objet reste identique :** Le marché porte toujours sur l'aménagement ou l'entretien d'un plateau sportif ; la sécurisation n'est qu'un accessoire technique.
* **L'impact financier est limité :** Si le coût des dispositifs de sécurité supplémentaires représente un faible pourcentage du montant total estimé (généralement moins de 10 % à 15 % selon la jurisprudence), la modification est présumée non substantielle. Vous pouvez vous inspirer par analogie des seuils de [l'article L2194-1 du Code de la commande publique](https://www.google.com/search?q=Article+L2194-1+du+Code+de+la+commande+publique) concernant l'exécution.
### 2. Le critère de l'accès à la concurrence (Le "test de l'évincé")
C'est le point le plus sensible. Vous devez pouvoir affirmer que :
* **Pas de nouveaux candidats :** La modification n'aurait pas permis à d'autres opérateurs, qui n'ont pas soumissionné initialement, de participer à la procédure.
* **Pas de modification du classement :** La modification ne doit pas être telle qu'elle aurait pu conduire à l'acceptation d'une offre autre que celle initialement choisie si elle avait figuré dans les documents de consultation de départ (Arrêt de principe *CJUE, 2008, Pressetext*).
### 3. Le respect du principe de transparence et d'égalité
Pour que la modification soit validée, le pouvoir adjudicateur doit prouver qu'il a :
* **Informé simultanément tous les candidats :** Vous avez invité les deux candidats à répondre sur la même base modifiée, ce qui préserve l'égalité de traitement.
* **Accordé un délai suffisant :** Conformément à [l'article R2151-1 du Code de la commande publique](https://www.google.com/search?q=Article+R2151-1+du+Code+de+la+commande+publique), vous devez avoir prolongé le délai de réception des offres si la modification le justifiait, pour permettre aux candidats d'intégrer les nouvelles contraintes techniques de sécurité.
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## Analyse stratégique (Senior Partner)
### 1. Anticipation de l'opposing party (Le risque de recours)
Un candidat évincé pourrait arguer que la modification a "faussé son calcul initial". Si l'un des candidats est spécialisé dans la sécurité et l'autre non, le second pourrait soutenir que la modification favorise indûment son concurrent.
* **Contre-argument :** Justifiez la modification par une **nécessité technique impérieuse** (sécurité des usagers, mise aux normes ERP) découverte tardivement, ce qui rend la modification légitime au regard de l'intérêt général.
### 2. La charge de la preuve
Conservez une "note de traçabilité" dans votre dossier de consultation expliquant :
1. Pourquoi la sécurité n'était pas prévue initialement (ex: nouvelle préconisation technique).
2. Le chiffrage précis de l'impact de la modification par rapport à l'estimation initiale.
3. La preuve que le délai laissé aux candidats était raisonnable pour ajuster leur prix.
### 3. Risque Assessment (Go/No-Go)
* **Si l'impact financier est > 15-20 % :** Le risque de requalification en "modification substantielle" est élevé. Un juge pourrait considérer que vous auriez dû déclarer la procédure sans suite et relancer une consultation propre.
* **Si l'impact est mineur :** La procédure est solide, à condition que les deux candidats aient eu exactement les mêmes informations au même moment.
### 4. Pragmatisme
Assurez-vous que les critères de jugement des offres (le "Règlement de la Consultation") n'ont pas été modifiés. Si vous avez ajouté un critère "Sécurité" qui n'existait pas, la modification devient **automatiquement substantielle**, quel que soit le montant.
Souhaitez-vous que je rédige la **note de justification interne** permettant de tracer cette décision dans votre rapport de présentation du marché ?
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Sources officielles Légifrance
📄 Article R2151-1 du Code de la commande publique
L'acheteur fixe les délais de réception des offres en tenant compte de la complexité du marché et du temps nécessaire aux opérateurs économiques pour préparer leur offre.
📄 Article L2194-1 du Code de la commande publique
Un marché peut être modifié sans nouvelle procédure de mise en concurrence dans les conditions prévues par voie réglementaire, lorsque : 1° Les modifications ont été prévues dans les documents contractuels initiaux ; 2° Des travaux, fournitures ou services supplémentaires sont devenus nécessaires ; 3° Les modifications sont rendues nécessaires par des circonstances imprévues ; 4° Un nouveau titulaire se substitue au titulaire initial du marché ; 5° Les modifications ne sont pas substantielles ; 6° Les modifications sont de faible montant. Qu'elles soient apportées par voie conventionnelle ou, lorsqu'il s'agit d'un contrat administratif, par l'acheteur unilatéralement, de telles modifications ne peuvent changer la nature globale du marché.
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